Für Arztpraxen und medizinische Fachangestellte
Die Organisationssoftware für Praxisteams
Mehr Übersicht für Ihr Praxisteam – weniger organisatorischer Aufwand im Alltag.
PraxiLib unterstützt medizinische Fachangestellte dabei, Anfragen, Aufgaben und organisatorische Vorgänge strukturiert zu bearbeiten. Wiederkehrende Aufgaben und Prozesse können automatisiert werden, damit mehr Zeit für Patientinnen und Patienten bleibt.
- Aufgaben, E-Mails und Anfragen an einem Ort
- Wiederkehrende Abläufe automatisieren
- Klare Zuständigkeiten im Praxisteam
- Mehr Zeit für Patientinnen und Patienten
Alltag
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Vier Situationen aus dem Praxisalltag — bevor es einen gemeinsamen Überblick gibt.
„Welche der 40 Mails ist heute wirklich dringend?"
Rezept, Termin, Befund — alles im gleichen Postfach. Priorität steht im Kopf, nicht im System.
„Hat schon jemand bei Frau Schmidt zurückgerufen?"
Der Zettel lag am Telefon. Nach der Übergabe weiß die nächste Schicht es nicht mehr.
„Ist das Rezept von Herrn Keller schon raus?"
Dritte Rückfrage am Vormittag — obwohl die Mail schon bearbeitet wurde. Oder doch nicht?
„Wer kümmert sich um den Laborbefund?"
PDF per Mail, Arzt soll drüberschauen, Patient soll informiert werden. Wer macht welchen Schritt?
Nutzen
Was sich im Alltag ändert
PraxiLib ersetzt keine Software — es reduziert Chaos, Sucherei und verlorene Aufgaben im Team.
Weniger Sucherei
Offene Vorgänge liegen im Board — nicht verstreut in Postfach, Zetteln und Köpfchen.
Weniger Rückfragen im Team
Status und Zuständigkeit sind für alle sichtbar. Niemand muss nachfragen, ob etwas erledigt ist.
Rückrufe gehen nicht unter
Anrufe werden Vorgänge — mit Priorität, Verantwortung und Verlauf.
E-Mails werden Aufgaben
Aus dem Postfach wird ein bearbeitbarer Vorgang mit Kontext — nicht nur eine ungelesene Mail.
Übergaben funktionieren
Schichtwechsel ohne Durchsage: Das Team sieht, was offen ist und wer zuständig war.
Ablauf
Ein Vorgang am Morgen
Rezeptanfrage per Mail — so läuft es mit PraxiLib, ohne zwischen Postfach, Zettel und Rückfragen zu wechseln.
Rezeptanfrage per Mail im Eingangskorb — erkannt, priorisiert, bereit zur Freigabe.
MFA gibt frei → Aufgabe landet im Board bei Empfang, Status „Neu“.
Bearbeitung in der Workstation: Nachricht lesen, Ergebnis eintragen, Antwort prüfen.
Erledigt. Jede MFA sieht: Rezept Keller — erledigt von MFA Weber.
Funktionen
Wo PraxiLib im Alltag sitzt
Eingangskorb
Alles Relevante an einem Ort — bevor es im Postfach untergeht.
Aufgabenboard
Neu, in Bearbeitung, wartend, erledigt — der Stand fürs ganze Team.
E-Mail-Workstation
Mail bearbeiten wie einen Vorgang: lesen, entscheiden, antworten.
Praxis-Assistent
Rückruf oder Aufgabe schnell erfassen — direkt ins Board.
Passt das zu Ihrer Praxis?
PraxiLib passt, wenn in Ihrer Praxis …
- täglich viele Mails und Rückrufe koordiniert werden
- mehrere MFAs und Ärztinnen parallel arbeiten
- Übergaben und Vertretungen regelmäßig vorkommen
- das PVS allein den operativen Alltag nicht abbildet
PraxiLib ist nicht …
- ein neues PVS oder eine Patientenakte
- eine Abrechnungssoftware
- eine KI-Spielerei — sondern eine Arbeitsübersicht fürs Team
Demo
PraxiLib in Ihrer Praxis sehen
Fordern Sie unverbindlich Zugang zur Demo-Version an — mit Eingangskorb und Board, passend für den Praxisalltag.